Kiállítók – Gyakori kérdések - Kiállítóknak

 

 

  • Mikor kerül megrendezésre a 9. Afrika Expo Budapest? 
    2020. február 28- március 1. között, az Utazás Kiállítás egyidejű rendezvényeként. Nyitvatartás február 29. 10-18 óráig, március 1. 10-17 óráig.  
     
  • Hol lesz a rendezvény?
    Hungexpo Budapesti Vásárközpont, 1101, Budapest, Albertirsai út 10.
    Megközelíthetőség 
    Térkép
     
  • Melyik pavilonban kerül megrendezésre az Afrika Expo?
    "A" Pavilon, az Utazás Kiállítással együtt.
  • Kik lesznek a kiállítók?
    Afrikával foglalkozó üzleti, diplomáciai és non-profit szervezetek.
     
  • Árusíthatok a standomon?
    Igen, a kiállítók saját standhelyükön a magyar jogszabályoknak és adminisztrációs normáknak megfelelően árusíthatnak. Felhívjuk kedves kiállítóink figyelmét, hogy az Afrika Expo idején bármikor sor kerülhet hatósági ellenőrzésekre (pl. NAV stb.).
     
  • Lesz áram a standon?
    Igen, a standdíj az áramszolgáltatás díját is tartalmazza.
     
  • Hozhatok-e saját berendezést, dekorációt a standomra?
    Igen, de a stand az alábbiakat fogja tartalmazni: modern, és professzionális elemekből megépített kiállítói stand, mely magában foglalja: 1 db asztal, 4 db szék, egy db kiállítói pult, világítás, szőnyegezés, raktárhelység (1,5 nm). Frízfelirat és kiállítói promóciós anyagok nyomtatását és fel- illetve leszedését a rendezvény előtt illetve után (figyelem! a kiállítóknak kötelező az alábbi grafikai felületeken a Hungexpo kérése és szerződése szerint vállalni a grafika elkészítettését, így a grafikai elkészítés a kiállító feladata lesz, mi a nyomtatást és a fel- és leszedést vállaljuk a standdíjban feltüntetett áron).

     
  • Hogyan dekorálhatom a standomat?
    Az oktanorm elemekre nem lehet ragasztani, sem fúrni, sem szögelni. Amennyiben Kiállító nem az átvett, eredeti állapotban szolgáltatja vissza az épített standot, az okozott kárt meg kell fizetnie, ahogy azt a kiállítás szervezőjére is ráterheli a HUNGEXPO. A standfalak elé lehet molinót, polcot stb. állítani.   A standra élőnövényt, virágot, bútorokat (szekrény, asztal, szék, stb), babzsákot, fotót, posztereket, molinót, prospektustartókat, gépeket, berendezéseket  lehet hozni. 
     
  • Lesz szőnyeg a standomon?
    Igen, a szőnyeg díja a standdíjban szerepel.
     
  • Hogyan vehetem fel a kapcsolatot a mellettem lévő kiállítóval?
    A kiállítók nevét és és e-mail címeit elküldjük a kiállítóknak.
  • Lesz világítás a pavilonban?
    Igen, a pavilonban 100 lux fényerőnyi alapvilágítás lesz. Ezen felül a megépített standok plusz világítótesteket is tartalmaznak. 
     
  • Mit érdemes magammal hoznom a nyitás napján, és mikor pakolhatok majd be? 2020. február 29.-én reggel 7-9:30 között. A kipakolás idejére- de csak a kipakolás idejére közvetlenül a stand belé is be lehet majd állni. Kérünk minden kedves kiállítót, hogy előre és alaposan készüljön fel a stand kialakítására, az előzetesen közölt stand látványtervek és méretek figyelembe vételével, hogy a szombati kipakolás minél gördülékenyebb legyen. A szombati napon az Utazás Kiállítás 10 órakor a látogatók számára kinyit, legkésőbb 9:45-re mindennel készen kell lennünk. Standon belül még lehet rendezkedni, de nyitvatartási időben a látogatók érkezni fognak már! 
     
  • Mit érdemes a standon tartani? 
    Műanyag poharat, üditőt, reklámajándékokat, szóróanyagot, prospektusokat, névjegykártyagyűjtő tálat, névjegykártyákat.
          

KIÁLLÍTÓI ÉS VENDÉGKÁRTYÁK:

  • Hány darab kiállítói kártyát kapok?
    A kiállítók részére egységesen 3 db kiállítói, 3 db látogatói kártyát adunk, illetve egy db parkolóbérletet.
  • Ki kaphat kiállítói kártyákat?
    Az a cég, aki a standdíjat maradéktalanul befizette.
     
  • Mit tegyek, ha nem elég ennyi Kiállítói kártya?
    Sajnos többet a Hungexpo szabályai szerint nem tudunk kiadni.
     
  • Hány napra lesznek érvényesek a Kiállítói belépők?
    Az összes kiállítási napra, névtől függetlenül, többszöri ki- és belépésre.
     
  • Hány darab Vendég belépő jár a stand mellé?
    3 darab. 
     
  • Mit tegyek, ha nem elég ennyi Vendég kártya, mert több partnert szeretnék meghívni?
    Sajnos többet mi sem adhatunk, a Hungexpotól kell belépőjegyet vásárolni erre a célra.


KIÁLLÍTÁSI NAPOK:

  • Hogyan jutok be gyalogosan a Hungexpo területére a kiállítási napokon?
    Az 1-es és 3-as fogadón keresztül a Kiállítói kártya felmutatásával.
     
  • Hogyan jut be a vendégem a Hungexpo területére a kiállítási napokon?
    Az 1-es és 3-as fogadón keresztül a belépőjegy felmutatásával.
     
  • Hogy tudok gyalogosan kimenni és újra visszamenni a Hungexpo területére?
    A Hungexpo területét napközben el lehet hagyni, viszont fontos, hogy kifelé használjuk a vonalkód leolvasó, kiléptető automatákat. Kiléptetés elmaradása esetén, visszajövetelkor a rendszer hibát fog jelezni. Ebben az esetben az őrök nem fogják visszaengedni a HUNGEXPO területére! 
     
  • Mit tegyek, ha közérdekű közleményt szeretnék bemondatni?
    Kérjük ezt a szervezőség standjánál, az infopultnál jelezze. 

  •  Hol hajthatok be és mennyibe kerül a behajtás az építési napokon a parkolóba?
    Behajtás a VI-os kapunál, parkolás az A Pavilon mellett. Csak az előre kipostázott, parkolási matricával ellátott autókat engedik be a HUNGEXPO területére! Az ő számukra a parkolás ingyenes.
     
  •  Mit fogok látni a standomon, amikor megérkezem az építéshez?
    A standon a pulton, vagy már a stand frízfeliraton látszani fog az előre elkészített grafika, mely a standhoz tartozik majd.